2014年6月5日,大学生艺术团器乐部在图书馆前广场举办了主题为“仲夏夜之乐”的室外音乐会(以下简称音乐会),整场音乐会共12个节目,演出进行了一个多小时,不乏精彩的节目得到观众的喝彩。此次音乐会得到了校团委的大力支持,但是因为筹办时各项工作的不完善,导致此次音乐会漏洞百出,现将工作中出现的失误总结如下,吸取教训,以便以后更好的筹办各项活动:
一、 宣传准备工作
音乐会的筹备在团委老师的关心和支持下,社联同学的帮助下做了一部分宣传工作,社联书画社帮助我们绘制了5张器乐宣传海报,张贴在音乐会的演出现场,在印务公司印刷了6张海报分别张贴在一栋及四栋教学楼门口 食堂两侧宣传栏及团委办公室门口。并借助了新媒体在微博、贴吧上进行宣传,宣传力度较为广泛,但是需要改正的是宣传开始时间较为滞后,使得整个宣传持续的时间较短,宣传效果不能更大的扩散。在下一次活动中,宣传时间必须扩大,效果还要更加突出,充分调动同学的兴趣。
二、 节目筛选工作
此次音乐会的节目绝大部分由器乐部成员组成,其中一个串场节目由舞蹈部成员组成。音乐会演奏乐器有吉他、小提琴、长笛、口琴、芦笙、二胡、单簧管、钢琴、笛子、架子鼓共10种乐器。节目形式多样,内容丰富,但是需要注意的是,在节目的排练过程中,对演奏者的要求不太严格,平时排练不注重细节,演员态度散漫,把平时的训练和舞台上的表演混为一谈,节目审查时通知不到位,可以一次审查完的节目要拖到两三次才能审完。并且在音乐会开始之前并没有进行彩排,话筒的摆放和演奏者的站位都没有进行安排,致使演出时节目不能顺畅的进行。
三、 音乐会幕后工作
策划部的同学担任了此次音乐会的幕后工作,演员的服装和化妆、演出现场的装扮、场务等都有条不紊的进行。音控方面的伴奏播放却出现了重大问题,舞蹈部的节目《彩云之南》的伴奏一直到舞蹈开始表演都没有导到电脑上,导致该节目上场后又被迫下场,在该节目返场重演的时候,伴奏又出现了停断的现象,严重影响了节目质量,随后几个节目的伴奏播放也出现了音量太小,提前播放等低级错误。
以上的所有是我们对晚会失误的总结,是对我们工作的警示,各部门成员一定要以本次活动作为警钟,在今后的工作中要更加仔细和迅速,把工作效益提起来,不拖拉、不乱来。付出了辛勤的汗水却没有收获想要的成果,反而让团委老师失望,让自己失望,这充分说明平时工作的漏洞百出,不紧张不团结。
虽然这次活动不尽如人意,但还是不能把优点抹杀,此次音乐会中部分节目的质量很高,得到同学们热烈的掌声。舞台背景板和宣传海报的设计也得到大家了的肯定。另外,此次音乐会在晚上进行,舞台效果比前几次晚会要好很多。
总的来说,此次音乐会只能用完成来定义,准备与举行的过程中太多细节的忽略导致此次音乐会不能圆满完成,这给了艺术团上下一个深刻的教训,促使艺术团全体成员更加细心、更加勤奋的工作。一次不完美的活动也并不能打击掉艺术团的自信心,吸取经验,牢记教训,把细节决定成败牢牢的刻在自己的脑海里,我们相信,完美的艺术团活动一定在前方等着我们。
贵阳医学院大学生艺术团
2014年6月6日