各学院团委、附属医院团委、基层团组织：

为落实从严治团新举措，根据《团章》规定和团中央有关精神，并结合我校实际情况，经研究现就做好团员组织关系转接及团员档案管理工作的具体事宜通知如下：  

一、各基层团委学生团员团组织关系转接手续及团员档案保管工作由各基层团委组织实施。各班团支部负责将本支部团员的团组织关系（团员档案、团员证、团员介绍信等）统一收齐且归纳整理、登记造册（附件1）并交所在基层团委进行专人专柜保存。  

二、各基层团委在办理新生团组织关系转入手续时，以团支部为办理单位收齐团员证后统一加盖公章并注册（团员证须每年进行一次注册），团员证注册完毕后发放给个人。要根据新生本人团员证上注明的团组织关系转出记录进行转入工作，经审查无误后，在“组织关系转入”栏填写“XXXX年XX月XX日，因升学组织关系转入”。  

三、在团员档案整理及新生团员接收团组织关系的过程中，各学院团委要认真做好新生团籍的复审工作并做好书面记录（附件），新生团籍复审按照下列情况分别处理：  

（一）有团员档案（入团志愿书）、团员证、证明材料三者中有其一均视为团员。（如三者材料不全，需校团委开全委会认定其团员资格）  

（二）有团员档案而无团员证的新生团员，确认团员关系，新生团支部组建后由团支部统一登记，以团支部为单位到学院团委补办团员证。补办团员证需一寸免冠照片1张。  

（三）有团员证而无团员档案的新生团员，确认团员关系，但须由原学校（单位）团组织出具《团员档案遗失证明》（附件2）。  

（四）既无团员证，又无团员档案的新生团员，暂不确认团员关系，由新生原学校（单位）出具《团员档案遗失证明》（附件2），交所在基层团委，然后由所在团委统一登记，重新办理入团手续。团员档案遗失证明交所在学院团委进行专柜保存。  

（五）既无团员证，又无团员档案、也无团员档案遗失证明的新生团员，不能确认为团员，须重新入团。（入团事宜由各基层团组织申报学校团委审批后按计划组织开展）  

四、其余在校生团员的相关工作参照新生团员规范到位。  

五、各基层团委在办理团组织关系转出手续时，封存团员档案，填写《团组织关系介绍信》（附件3），并在本人团员证上注明团组织关系转出记录，在“组织关系转出”栏填写“XXXX年XX月XX日，因升学组织关系转出”，并按照转出要求整理好团员档案，做好纸质档案和智慧团建线上转接手续。

六、此项工作由各学院团委、附属医院团委及基层团组织负责人负责，如因故调整负责人，请于三个工作日内报校团委进行备案登记。

请各基层团组织于4月23日前完成在校学生团员资料的整理、归档及校内转接工作，校团委将对此项工作进行专项督查。

附件：

1.贵州医科大学团员档案统计表  

2.团员档案遗失证明

3.团组织关系介绍信

                                                                        共青团贵州医科大学委员会  

                                                                      2021年3月9日